Подарки и призы физическим

Подарки и призы физическим

9. НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ РЕКЛАМНОЙ ПРОДУКЦИИ И ПОДАРКОВ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ

9.1. Порядок налогообложения рекламной продукции и подарков

В п. 1 ст. 210 НК РФ оговорено, что при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

В ст. 211 НК РФ указано на то, что при получении налогоплательщиком дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ. При этом к доходам в натуральной форме относятся в том числе полученные налогоплательщиком товары на безвозмездной основе (п. 2 ст. 211 НК РФ).

При исчислении суммы налога следует помнить об исключении, содержащемся в ст. 217 «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)» НК РФ. Так, в п. 28 ст. 217 НК РФ упомянуты подарки, полученные налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, стоимость которых не превышает 4 000 руб. за налоговый период.

При передаче физическим лицам полиграфической продукции (буклетов, листовок, брошюр, каталогов продукции и т. п.), содержащей рекламную информацию о компании, ее товарах, идеях, начинаниях, дохода у этих физических лиц не возникает, поскольку никакой экономической выгоды она для них не несет (письмо Минфина России от 05.10.2005 № 03-05-01 -04/283).

В то же время при передаче физическим лицам подарков, используемых ими по назначению как вещи (футболки, кепки, ручки, портфели и т. п. с логотипом организации), а также выигрышей в ходе стимулирующих лотерей организация является налоговым агентом и должна удержать с выплачиваемого дохода налог на доходы физических лиц, но только если стоимость такого подарка (выигрыша) превысит 4 000 рублей. При этом при выдаче призов в ходе стимулирующих лотерей применяется ставка 35 %, а при выдаче обычных подарков – ставка 13 % (п. 1 и 4 ст. 226, п. 28 ст. 217, п. 2 ст. 224 НК РФ; письмо ФНС России от 17.11.2006 № 04-2-02/688@; письма Минфина России от 29.08.2006 № 03-05-01-04/253, от 05.10.2005 № 03-05-01-04/283; п. 1 письма Минфина России от 18.07.2006 № 03-05-01-04/215).

Сейчас при выдаче физическим лицам подарков, облагаемых налогом на доходы физических лиц (стоимостью более 4000 руб. – п. 28 ст. 217 НК РФ; подарки меньшей стоимости этим налогом не облагаются), организации и индивидуальные предприниматели вновь признаются налоговыми агентами; а значит, обязаны (подп. 7 п. 1 ст. 228, п. 2 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 06.04.2009 № 03-04-06-01 /81, от 16.03.2009 № 03-04-06-01/62):

– удерживать налог на доходы физических лиц;

– вести учет данных доходов в карточках (форма № 1-НДФЛ) (п.1 ст. 230 НК РФ; приказ МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583;

– подавать в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (форма № 2-НДФЛ, утвержденная ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@).

Напомним, что Федеральным законом от 26.11.2008 № 224-ФЗ «О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в ст. 228 НК РФ, в соответствии с которыми с I января 2009 г. обязанность по исчислению и уплате налога по доходам, полученным в натуральной форме (в том числе в виде подарка), лежит на физических лицах только в случае получения такого дохода от другого физического лица (подп. 7 п. 1 ст. 228 НК РФ).

В 2008 г. при получении доходов в порядке дарения налог на доходы физических лиц должны были уплачивать сами физические лица (подп. 7 п. 1 ст. 228 НК РФ в редакции, действовавшей в 2008 г.), а организации-дарители налоговыми агентами не являлись (письмо Минфина России от 11.11.2008 № 03-04-05-01/418).

Если же удержать налог на доходы физических лиц невозможно, как это чаще всего и бывает, поскольку выдаются неденежные призы и подарки, организация в течение месяца должна сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог и о сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого нужно направить в налоговую инспекцию заполненную справку (форма № 2-НДФЛ) в отношении данного физического лица и по итогам налогового периода в порядке, установленном п. 2 ст. 230 НК РФ (письмо Минфина России от 29.10.2008 № 3-5-04/652@). Отметим, что представление сведений в налоговый орган о невозможности удержать с физического лица исчисленную сумму налога не освобождает налогового агента от обязанности представлять сведения по форме № 2-НДФЛ. Налогоплательщик в этом случае согласно подп. 4 п. 1, п. 2 и 3 ст. 228 НК РФ подает декларацию в налоговый орган по месту жительства и самостоятельно уплачивает налог (письмо Минфина России от 28.04.2009 № 03-04-05-01/255).

Если стоимость подарка, выигрыша составляет менее 4000 руб., то справку (форма № 2-НДФЛ) на физических лиц – получателей дохода подавать в налоговую не нужно. Соответственно, при раздаче рекламно-сувенирной продукции не нужно спрашивать у физических лиц – получателей фамилию, имя, отчество, паспортные данные (письмо Минфина России от 06.04.2009 № 03-04-06-01/79).

9.2. Корпоративный стандарт «Кодекс деловой этики» и рекламные подарки

Важность правильного документального подтверждения операций по распространению рекламно-сувенирной продукции и подарков в целях снижения налоговых рисков по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость и налогу на доходы физических лиц нельзя недооценивать (п.1 ст. 252 НК РФ).

Помимо первичных учетных документов, нужны также и локальные нормативные акты компании (маркетинговая политика компании, приказы на проведение конкретных рекламных мероприятий и промоакций), к которым (применительно к распространению рекламной продукции и подарков) относится еще и такой актуальный документ, как корпоративный стандарт «Кодекс деловой этики компании». Например:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГРЕЙС»

(ООО «ГРЕЙС»)

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор ООО «Грейс»

Красин __________М.Ю.Красин

11.01.2009

СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ

Система менеджмента качества

СТП СМК 7-001-2009

КОДЕКС ДЕЛОВОЙ ЭТИКИ

Введен в действие

приказом по ООО «Грейс» от 11.01.2009 № 1,

соответствует требованиям стандарта МС ISO 9001:2000

Общие положения

Кодекс деловой этики ООО «Грейс» (далее – Компания) исходит из того, что долговременные деловые отношения, основанные на доверии, взаимном уважении и взаимной выгоде, играют ключевую роль в достижении успеха Компании.

Отношения, при которых нарушается закон и принципы деловой этики, вредят репутации Компании и честному имени ее работников, и не могут обеспечить устойчивое долговременное развитие Компании. Такого рода отношения не могут быть приемлемы в практике работы Компании.

Под термином «работник» в настоящем Стандарте понимаются штатные работники с полной или частичной занятостью, независимо от их должности в Компании. На тех, кто работает в Компании по гражданско-правовому договору, в том числе прикомандирован от учредителей, настоящий Стандарт может распространяться путем включения специальной оговорки в договорах, оформляющих отношения с такими физическими лицами.

Работникам, представляя интересы Компании или действуя от ее имени, важно понимать границы допустимого поведения при обмене деловыми подарками и оказании делового гостеприимства.

При употреблении в настоящем Стандарте терминов, описывающих гостеприимство – «представительские мероприятия», «деловое гостеприимство», «корпоративное гостеприимство» все положения данного Стандарта применимы к ним одинаковым образом.

Цели и намерения

Данный Стандарт преследует следующие цели:

– обеспечить единообразное понимание роли и места деловых подарков, корпоративного гостеприимства, представительских мероприятий в деловой практике Компании;

– определить единые для всех работников Компании требования к дарению и принятию деловых подарков, к организации и участию в представительских мероприятиях;

– минимизировать риски, связанные с возможным злоупотреблением в области подарков, представительских мероприятий. Наиболее серьезными из таких рисков являются опасность подкупа и взяточничества, несправедливость по отношению к контрагентам, протекционизм внутри Компании.

Компания намерена поддерживать корпоративную культуру, в которой деловые подарки, корпоративное гостеприимство, представительские мероприятия рассматриваются только как инструмент для установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости в ходе ведения бизнеса.

Область применения

Действие настоящего Стандарта распространяется на Компанию и ее филиалы, перечисленные в Уставе Компании.

Настоящий Стандарт является обязательным для всех и каждого работника Компании в период работы в Компании.

Настоящий Стандарт вступает в силу с 11 января 2009 года.

Стандарт

Обмен деловыми подарками в процессе коммерческой и хозяйственной деятельности и организация представительских мероприятий является нормальной деловой практикой.

Работники Компании могут дарить третьим лицам и получать от них деловые подарки, организовывать и участвовать в представительских мероприятиях, если это законно, этично и делается исключительно в деловых целях, определенных настоящим Стандартом.

Стоимость и периодичность дарения и получения подарков и/или участия в представительских мероприятиях одного и того же третьего лица должны определяться деловой необходимостью и быть разумными. Это означает, что принимаемые подарки и деловое гостеприимство не должны приводить к возникновению каких-либо встречных обязательств со стороны получателя, и/или оказывать влияние на объективность его/ее деловых суждений и решений.

При любых сомнениях в правомерности или этичности своих действий работники Компании обязаны поставить в известность своих непосредственных руководителей и проконсультироваться с ними, прежде чем дарить или получать подарки, или участвовать в тех или иных п редстав ител ьс ких мероприятиях.

Понятие и цели деловых подарков и гостеприимства

Деловые подарки и гостеприимство помогают устанавливать и развивать доверительные отношения, которые необходимы для эффективного общения с деловыми партнерами.

Компания:

рассматривает нижеследующие цели в качестве допустимых деловых для дарения и получения подарков, организации и участия в представительских мероприятиях:

– формирование и развитие отношений с учредителями, потенциальными и существующими партнерами и контрагентами, различными государственными органами и органами местного самоуправления, а также с любыми другими третьими лицами в ходе ведения бизнеса Компании;

– проявление общепринятой вежливости при ведении дел со сторонними лицами и с коллегами по работе из Компании и ее филиалов;

– признает деловыми подарками те, которые дарятся работниками Компании третьим лицам за счет средств Компании, а также подарки, которые контрагенты или другие третьи лица дарят работникам Компании, как лицам, ее п редста в л я ю щи м в деловом общении с ними. К подаркам относится рекламная продукция с логотипом Компании, например, ручки, календари и другие аналогичные сувениры, цветы, продукты питания (в том числе алкогольная продукция), бесплатный проезд, услуги, скидка, ссуда, отсрочка, т. е. все то, что имеет стоимость в денежном выражении и что одно лицо безвозмездно передает другому лицу;

понимает под деловым гостеприимством различные представительские мероприятия, включая деловые завтраки, обеды, ужины, которые организуются за счет Компании или предлагаются работникам Компании от контрагентов и других третьих лиц. Данные мероприятия должны иметь место непосредственно до, во время или сразу же после деловых встреч и переговоров, или их характер должен позволять приглашенным лицам однозначно трактовать их как деловые, т. е. организованные для достижения ясных, законных, деловых целей участвующих в них сторон.

В контексте настоящего Стандарта к представительским мероприятиям относятся официальные корпоративные приемы, корпоративные маркетинговые и рекламно-информационные, развлекательные мероприятия с приглашением представителей сторонних организаций. К этой категории также относятся посещение работниками театров, концертов, клубов, спортивных мероприятий или приглашения на охоту и рыбалку и т. п., а также любые связанные с этим услуги по организации поездок, например, переводы, обеспечение гостей билетами на самолет и другие виды транспорта, размещение в гостинице и питание.

Публичные конференции, круглые столы и аналогичные общеотраслевые мероприятия, а также корпоративные пожертвования, спонсорство и благотворительные выплаты не подпадают под действие настоящего Стандарта и регулируются Корпоративным стандартом Компании «Внешние корпоративные связи».

Подарки и деловое гостеприимство между деловыми партнерами или контрагентами Компании, с одной стороны, и членами семьи работника Компании или близкими родственниками, с другой стороны, подпадают под правила настоящего Стандарта.

Полномочия и обязанности

Случаи получения и дарения подарков и оказания делового гостеприимства многообразны, поэтому составить их полный перечень и дать конкретные правила поведения в каждом из них не представляется возможным.

Компания исходит из того, что ее работники в состоянии принять взвешенное решение в каждой конкретной ситуации получения или дарения подарков и делового гостеприимства. Вместе с тем, необходимо руководствоваться тем минимумом принципов, требований и правил, который приведен ниже.

Работники:

– самостоятельно принимают решение о дарении/принятии подарка или организации/участии в представительских мероприятиях, стоимость которых не превышает номинальную стоимость, определенную настоящим Стандартом. При этом решение о выделении необходимых финансовых средств и/или утверждении расходов на приобретение подарков и организацию представительских мероприятий принимается работником, наделенным соответствующими полномочиями. Работники вправе оставить в личном пользовании полученные подарки, стоимость которых не превышает номинальную;

– дарят/принимают дорогостоящие подарки и участвуют в дорогостоящих представительских мероприятиях третьих лиц с предварительного разрешения работников (руководителей), наделенных соответствующими полномочиями;

– могут принимать дорогостоящие подарки и участвовать в дорогостоящих представительских мероприятиях без предварительного разрешения уполномоченным руководителем в исключительных случаях. К таким случаям относятся ситуации, когда отказ может выглядеть оскорбительным, или дарение происходит в ходе официальных церемоний, или одинаковые подарки получают представители многих компаний на каком-либо мероприятии и т. п. Работник обязан поставить об этом в известность данного руководителя в течение одних суток после получения подарка или участия в представительском мероприятии. Руководители принимают решение в отношении полученных работниками дорогостоящих подарков одно из следующих решений:

1) разрешают работнику, получившему подарок, оставить его в личное пользование;

2) вернуть подарок или его стоимость дарителю;

3) продать подарок и направить полученные деньги на благотворительность:

4) оставить подарок в Компании или в соответствующем бизнес – направлении, функции, бизнес– или производственной единице в составе Компании;

– регистрируют все подарки и мероприятия делового гостеприимства, стоимость которых превышает номинальную, в специальных реестрах согласно разделу «Прозрачность»;

– персонально отвечают за уплату налога на доходы физических лиц с полученных и оставленных в личное распоряжение деловых подарков согласно требованиям гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ;

– не предлагают третьим лицам подарки или представительские мероприятия, которые нарушают политику в области подарков и делового гостеприимства организации, в которой работает потенциальный получатель подарка или участник представительского мероприятия. Компания настоятельно рекомендует своим работникам узнать о наличии такой политики и ее содержании перед дарением подарка и/или оказанием делового гостеприимства.

Компания:

– считает допустимым принимать правительственные делегации в составе представителей государственных органов и органов местного самоуправления, государственных компаний (далее – «государственные делегации»), представителей международных неправительственных делегаций и деловых партнеров в целях рекламы, наглядной демонстрации и продвижения бизнеса Компании. Вопрос о приглашении государственной делегации рассматривается Исполнительным директором Компании. Компания обычно не оплачивает проезд, проживание и командировочные расходы принимаемых государственных делегаций.

Ограничения и запреты

Злоупотребление подарками и деловым гостеприимством может нанести ущерб репутации Компании и ее работникам, а в отдельных случаях является незаконным. Поэтому, Компания запрещает своим работникам:

– дарить или получать подарки и участвовать в представительских мероприятиях, которые:

1) незаконны;

2) могут быть интерпретированы получателем/участником и окружающими как взятка или коммерческий подкуп, т. е. восприниматься как вознаграждение за услугу, или как попытка оказать влияние на получателя/участника;

3) могут оскорбить общественную мораль и нравственность.

– дарить любому физическому или юридическому лицу или получать от них подарки наличными деньгами или в форме прав на деньги (в частности, займ, поручительство), а также в форме акций, опционов или иных ликвидных ценных бумаг на любую сумму;

– принимать подарки и деловое гостеприимство в ходе проведения торгов (конкурса или аукционов), в которых участвует Компания, или лицам, принимающим решения по итогам этих торгов;

– лично платить за подарки и представительские мероприятия от имени Компании с целью избежать процедуры их регистрации или получения разрешения на покрытие таких расходов за счет Компании. Компания не возмещает расходы работников на подарки и представительские мероприятия, оплаченные за счет их личных средств и не зарегистрированные в порядке, установленном настоящим Стандартом;

– разрешать возмещение своих собственных расходов в связи с дарением подарков или организацией представительских мероприятий. Утверждать расходы на подарки и представительские мероприятия тех лиц, которым они подчиняются. Исключение: Финансовый директор Компании утверждает расходы на подарки и деловое гостеприимство руководителей 1 – го уровня;

– просить третьих лиц о предоставлении подарков и организации представительских мероприятий для себя или других;

– дарить подарки и предлагать деловое гостеприимство государственным служащим и служащим муниципальных образований с нарушением применимого законодательства тех стран, на территории которых Компания осуществляет свою деятельность.

Гражданский кодекс РФ (ст.575 ГК РФ) запрещает дарить государственным и муниципальным служащим подарки стоимостью свыше 3 000 рублей.

Настоящий Стандарт понимает под «государственными служащими» любых лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, включая должностных лиц и работников правительств, министерств, правительственных ведомств и агентств, членов и работников законодательных органов, а также членов органов управления, руководителей и работников любых юридических лиц, находящихся в государственной собственности или под контролем государства.

Подарки и гостеприимство внутри Компании

Компании не регламентирует ситуации, когда подарки между работниками являются следствием исключительно личных взаимоотношений между ними и такие подарки приобретаются на личные деньги.

Однако Компания рекомендует своим работникам при дарении и принятии таких подарков обращать внимание на их уместность празднуемому событию и разумность их стоимости.

Дорогостоящие и/или неуместные подарки, особенно руководителям от подчиненных, могут неоднозначно расцениваться в коллективе Компании, который сформировался из работников разных национальностей, культур и жизненного опыта. В некоторых случаях такие подарки могут привести к нарушению обстановки доверия и открытости в

коллективе.

Организация каких-либо представительских мероприятий за счет Компании работникам Компании и/или консультантам и/или работникам какого-либо контрагента, фактически осуществляющим трудовую деятельность на том же объекте (офисе) или площадке, и где не присутствуют третьи лица, обычно не рекомендуется. В первую очередь, это распространяется на работников аппарата одного и того же руководителя.

В отдельных случаях, в силу деловой необходимости, руководителю разрешается оказывать деловое гостеприимство другому работнику одного и того же филиала в составе Компании. В таких случаях руководителю рекомендуется обсудить со своим начальником целесообразность и возможность проведения этого мероприятия до его начала.

Работники, питающиеся вместе в обычном месте работы, не имеют права относить соответствующие расходы за счет Компании, за исключением тех случаев, когда такое мероприятие организуется с приглашением третьих лиц и в конкретных деловых целях, определенных настоящим Стандартом.

Прозрачность

Дарение или принятие всех подарков и видов делового гостеприимства требуют прозрачности и периодических проверок.

Руководители бизнес-направлений, бизнес-функций, производственных и бизнес-единиц, а также отдельных филиалов в составе Компании имеют право организовать ведение Реестров подарков и делового гостеприимства.

Если вышеуказанные руководители принимают решение о ведении Реестра, работник должен вносить информацию обо всех подаренных, принятых или не принятых подарках, видах делового гостеприимства, а также деловых обедах, завтраках и ужинах, стоимость которых превышает номинальную, в Реестр подарков и делового гостеприимства.

Если указанное событие произошло во время командировки, работник регистрирует подаренные или принятые подарки и виды делового гостеприимства в течение одного рабочего дня после возвращения из командировки.

Реестр должен быть доступен для всех работников, его ведение должно ежемесячно контролироваться соответствующими руководителями.

Соблюдение и ответственность

Все работники Компании обязаны соблюдать требования настоящего Стандарта.

Руководители всех уровней несут ответственность за полное исполнение требований настоящего Стандарта в своих бизнес-направлениях, бизнес-функциях, а также производственных и бизнес-единицах.

Бухгалтерские процессы и процедуры Компании должны поддерживать выполнение настоящего Стандарта.

Невыполнение принципов и требований настоящего Стандарта может рассматриваться как дисциплинарный проступок, влекущий за собой принятие мер дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения из Компании в порядке, установленном действующим законодательством.

При определенных обстоятельствах невыполнение требований настоящего Стандарта может повлечь за собой применение мер гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

Компания обязуется довести требования настоящего Стандарта до сведения всех своих работников и контрагентов.

Компания систематически аттестует своих работников на соответствие их действий положениям действующего законодательства и принятым в Компании стандартам деловой этики.

Компания ожидает, что ее настоящие и будущие контрагенты будут соблюдать требования настоящего Стандарта в их деловых взаимоотношениях с Компанией, или при ведении хозяйственной деятельности от ее имени, или представляя интересы Компании в отношениях с третьими сторонами.

Другие положения

Бизнес-направления и бизнес-функции Корпоративного центра Компании, а также бизнес-единицы могут принимать и вводить свои собственные правила в части исполнения настоящего Стандарта. При этом их руководители не вправе изменять принципы и требования и/или превышать ограничения, установленные в настоящем Стандарте.

Руководители бизнес-направлений, бизнес-функций и бизнес-единиц имеют право по своему усмотрению ввести более строгий контроль в части подарков и различных видов делового гостеприимства, в том числе за счет уменьшения уровня их номинальной стоимости.

Компания не несет никакой ответственности за действия своих работников, которые нарушают, являются причиной нарушений или могут являться причиной нарушений настоящего Стандарта.

Компания ожидает, что работники и контрагенты Компании, у которых есть основания полагать, что настоящий Стандарт нарушен или имеется потенциальная возможность такого нарушения, будут немедленно сообщать об этом соответствующим руководителям Компании и Службе внутреннего аудита.

Вопросы, связанные с толкованием настоящего Стандарта, должны направляться в Бизнес-функцию «Правовое обеспечение» и функциональное подразделение по корпоративной политике Корпоративного центра Компании.

Оглавление

Подарки физическим лицам налог на прибыль фото. Поделитесь новостью Подарки физическим лицам налог на прибыль с друзьями!
Подарки физическим лицам налог на прибыль 7
Подарки физическим лицам налог на прибыль 92
Подарки физическим лицам налог на прибыль 24
Подарки физическим лицам налог на прибыль 43
Подарки физическим лицам налог на прибыль 17
Подарки физическим лицам налог на прибыль 37
Подарки физическим лицам налог на прибыль 3
Подарки физическим лицам налог на прибыль 61
Подарки физическим лицам налог на прибыль 11
Подарки физическим лицам налог на прибыль 36
Подарки физическим лицам налог на прибыль 85
Подарки физическим лицам налог на прибыль 48
Подарки физическим лицам налог на прибыль 63
Подарки физическим лицам налог на прибыль 40
Подарки физическим лицам налог на прибыль 68
Подарки физическим лицам налог на прибыль 68
Подарки физическим лицам налог на прибыль 65
Подарки физическим лицам налог на прибыль 65
Подарки физическим лицам налог на прибыль 80
Подарки физическим лицам налог на прибыль 76